保護者会

全国大会臨時保護者会


全国大会説明臨時保護者会

日時 平成30年11月5日(月)17時〜
場所 千寿双葉小学校ランチルーム
出席者 O校長先生、顧問O先生、副顧問U先生、保護者23名
司会 Eさん、Nさん

校長先生より
いつも有難うございます。いよいよでわくわくしますがしっかり地に足をつけて子供達の安全、成功を皆様方と一緒にできる様に頑張っていきたいと思っております。しおりを熟読して本番にのぞみたいと思います。とにかく安全に、あとは音を楽しむ、大会を楽しむ、それを忘れずに行きたいと思います。ひとつだけあえて言うとすれば、お泊りで夜たのしんで体調を崩す事の無いように保護者の皆様からも一声かけていただければと思います。どうぞ宜しくお願いいたします。

顧問より
いつも有難うございます。とうとう近づいてまいりまして、今日からコンチェルトダモーレ漬けが始まります。9月より本当に上手くなっていますので楽しみにしていただければと思っております。子どもたちと楽しんで演奏してきたいと思っております。保護者の皆さま方のご理解ご協力いつも感謝しております。有難うございます。また宜しくお願いします。

■行程について(しおり参照しながら読み上げ説明)
解散時は迎えが必要。
生活範囲の事は子どもたちの部屋ごとに引率保護者で担当を割振ります。
荷物について実際に準備した見本を使いながらの説明。
楽器降ろしとセッティング係の集合時間についての確認。
■各係より
衣装係…校帽のゴム、シャツのボタン、靴のサイズ等不備があればなおしておく。スカート丈は収穫祭の際にチェック済み。衣装は透明の袋にまとめていれる。
自分で髪を結べる子は自分で、あとは引率のお母さん方が担当。OBOGは制服、セッティング担当保護者はジーンズはNG。
引率係
・お弁当…三種類から事前にアンケート済み
・会計…お弁当、お疲れ様会、学校へのお土産代を寄付金で賄う。自分や家族へのお土産代は各自で準備し回収。チケット、バッチ代は後日部費と一緒に集金。
・救護…保険証コピーを準備。飲んでいる薬があれば自分で飲む習慣をつけておく。乗り物酔いの方は酔いどめを準備。
・団券…スムーズに移動が出来ればと思います。
・全体…状況は代表から一斉連絡します。当日は忙しく対応出来かねる為個人連絡は控えてください。セッティング係の集合時間については別途連絡があります。
■その他
大会前に通しリハーサルを予定しています。
本番直前数日間は練習時間が延長になります。付添い募集を後日行います。
大会終了後に、子どもたちのお疲れ様会、係り会、大人対象の打ち上げ等を予定しています。詳細については後日連絡します。

■ホームページの活動報告画像の取り扱いに関する提起、前向きに検討する方向。



《書記係M》
2018年11月05日(月) No.107 (保護者会)

No. PASS