保護者会

平成30年度係り会議事録


平成30年度金管バンド係り会議事録



日時:平成31年3月26日㈫16:00〜

場所:ランチルーム

司会:Eさん、Nさん

他各係り担当者/会計・衣装・団券・ベルマーク・書記



【バンドフェア】
運営側からの事前説明と変更になった部分もあったが当日の動きはとくにトラブルも無く出来た。

【アンサンブルコンテスト】
グループ毎に動きが違うがとくに問題は無かった。又、楽器出しもスムーズに終える事が出来た。

【合奏合唱研究演奏会】
本校が共用楽器の担当だった、搬入搬出も問題無く出来た。
バンドフェア、アンサンブルコンテスト含め引率においても余裕のあるスケジュールで滞りなく遂行出来た。
※来年度もこのぐらいの余裕をもたせたスケジュールが好ましいと思われる。

【よっといでコンサート】
本校体育館で開催。とくに問題無く出来た。

【桜花苑】
今年度は残念ながら実施出来なかった。苑側からは是非とお声がけ頂いている為、来年度は開催時期も含めて先生と相談の上、早めに学校と苑側で連絡をとり打ち合わせ出来たら良いと思われる。

【定期演奏会&六送会】
・その年の日程にも左右されると思うが、余裕をもって全体的に準備取りかかりを早目にして本番を迎えられたら良いと思われる。

・DVD業者さんへと写真業者さんへの依頼について
毎年完成品が届くのを皆さん楽しみにしている為手配を忘れずに行う必要がある。
定期演奏会が万が一例年と違う日程へ変更となったら業者さんのスケジュールに空きがない場合があるかもしれない為、日程が確定次第早めに予約確認をする必要がある。
DVDに関しては、今年度お願いした新規業者さんか例年お願いしていた旧業者さんかも含めて検討の上依頼する必要がある。
行き違いを防止する為、依頼から確定までのやり取りはメールでは無く電話で直接話し合って確実に行う事が好ましい。

・定期演奏会の評判はとても良かった。子供達の司会も大変好評だった。

・定期演奏会のポスターについて
各町会掲示板へ掲示する際に他の紙に被らない様に注意して行う必要がある。多少移動してスペースをあけて貼る事は可能だが、無理やりあけてまで貼る必要は無い。

・定期演奏会当日の駐輪場に関して
学校行事の際に使用する事がある給食室側の門は閉めておき注意事項等(駐輪禁止の旨と正しい駐輪場の案内)の貼り紙をすると混乱防止になると思われる。
駐輪場の案内看板は2枚使用したが、上記の場所からの案内に使う必要がある場合は3枚めを補修してもらい使用すると良い。

・演奏終了後の映像撮影と写真撮影について
予め演奏会前に撮影出来るものは完了させておく、演奏会後に行うものに関してもスムーズに出来る様に事前に流れを話し合っておくと時間も押さずに出来ると思われる。
パート毎や学年毎の指定も作品の出来上がりを参考に来年度の方向性を決めて段取りをしておくと流れが良くなる。

・募金箱
もう少し目立つ場所に設置しても良かったのではないかとの声がありました。


・装飾
事前に六送会の席次表を準備したり在庫状況を確認しておくと尚良かった。
前日準備は他の係りの方等沢山お手伝い頂いてとても助かった。
今年度の席次表や装飾の様子が分かる画像を参考資料として残してあるので来年度は今年以上にスムーズに進められると思われます。

・カレー
昨年残してもらっていた工程表があったので、それを少し手直しして進めました。
当日もとくに問題なく進められましたが、やはり経験者が居たほうが良いので来年度も何名か入ってもらうと良いと思われます。
ガスの元栓の場所や包丁の収納場所の鍵等は今後の事も考えてカレー係り全員で確認しながら行い情報を共有しました。
量の変更等もとくに無いのでこの先も同じ様に進めていけば間違い無いと思われます。
カレー係はカレーの片付けに専念した方が良いと思います。

・六送会参加費
仕入れの具合もある為今後は欠席の場合のおいても基本返金無しの方向でいきたいと思います。事前の申し込み案内の手紙にその旨一文入れると良い。

・六送会司会
メインと補助で司会は2名体制でもいいのでは。
大まかな台本(担当名入り)があるとプレゼント受け渡しの際に名前を呼んで声かけが出来き今以上にスムーズに進行出来たのではと思われます。
BGMとして何か曲を流しておくと場の雰囲気としても良いと思われます。

・活報について
個人情報の観点からも写真はあくまで雰囲気がわかる程度のものとし枚数は必要とはしない。
今後ホームページの運用方法が変更になる可能性もある為、決定したらその都度周知があると思われます。

・会場整備
今回の定期演奏会は喜ばしい事に来場者数が多かった為、多めに用意していた予備の椅子を出して事前に並べたがほぼ満席に近い状況でした。結果予備の椅子がなくなってしまったので、緊急に対応する際に使用出来る様にもう少し予備の椅子を端の方に確保した方がよかったと思われました。
椅子の設置を互い違いにすると三列目以降前列左右の空きスペースが完全に排除されている為非常に見にくいとの意見があったので今後は普通に椅子を並べる事とする方向です。

スリッパが来賓用と一般用で分かれている様で片付けの際は気をつける事が必要となります。

・担当決め
人数の都合もあるがまんべんなく振り分けて分担できると良い。
万一複数の係りで掛け持ちする際はなるべく負担が偏らない様に考慮すべき。

・スケジュール表
追加で大まかな片付け項目を入れておくと何をすべきか分かりやすいし親切。



【その後】
・ベルマークの提出に向けたまとめ作業は土曜授業の日では無く、年に数回作業する日を別途設けた方が効率が良い。
年に一度の集計が10月頃にある為その前に作業を行いたいが、ベルマーク作業だけではなく他の話し合いや報告とあわせて全体に案内を出すと良いのかもしれない。
・学校から配布されるベルマーク一覧と同じタイミングで金管からのベルマーク回収のお手紙を出したい。
・団券割引ではなく来年度も回数券利用もしくはICカード利用の方向で考えています。
・今年度途中から新衣装となりましたがとくに問題無く使用出来ている様で安心しました。
・引き継ぎと総会を同時に5月に開催します。









〈書記M〉
2019年03月26日(火) No.110 (保護者会)

平成30年係り会議事録


係会議事録



日時:平成30年11月30日㈮17:00〜
場所:ランチルーム
出席者Eさん・Nさん・Iさん・Nさん・Yさん・Aさん・Hさん・Kさん・Oさん・Hさん・Kさん・Aさん・Mさん



・元宿こども園運動会
園の先生方も子供達も演奏をとても楽しみにしてくれていました
当日もディズニーメドレーと運動会の歌の演奏を喜んでいただけました


・Aフェスタ
同じ顔ぶれのメンバーでは無く誰でも出来るように資料作成済み
天気予報をみてギリギリで購入したけれど台風で1日開催となった
最低限だけ購入しておいて、前日や当日追加で購入が良いのかも
暑かったのでお茶水を求める方が意外と多かった
大量持ち帰り用のダンボール(穴開き)かダンボール箱の下だけを作っておくとよかった
飲料用の氷が足りない(2日間にわけて準備、氷は購入と各自で準備)
クーラーボックス(借り物)の中で氷砕くと傷になる、バケツとかが必要
お手伝い中学生1日居てくれたので助かった、居なかったらまわらなかった
現役生の保護者だけではなく、卒部生や卒部生保護者の方にも協力要請が必要かも
事前に一度ドリンクを冷やしたい(大きなポリバケツ等)
配置は良かったが、看板(垂れ幕)の設置方法を検討する必要がある


・報告演奏会
手分けして準備出来た
お茶出し(粉茶の方が片付けの手間が無くてよかった)
駐輪場スペースも足りていた
地域の方の寄付に対する顧問からのお礼の挨拶をしっかり設けた方がよかった
・柳町住区センター祭り
演奏開始時刻が前倒しになった(住区センターとの打合わせがもっと必要だった)
打楽器等持って行く物の調整(青葉との兼ね合いなので事前に話し合いが必要)
外での演奏だが寒い時期だと余計に管に溜まるので、直前までつばぞうが必要かも
ケースには入れて持っていく
打楽器の設置場所は中学生や先生と相談して行なう


・収穫祭
お知らせの放送をもう少し早めに行なう
代表か顧問がPTA会長に挨拶を頼む必要がある


・全国大会
救護係りにお任せするべきところは任せる、子供にあまり構い過ぎない様にする
ホーム移動中等は前、中、後ろと配置して注意喚起等する場合も周りのお客さんに迷惑にならない様にする
宿での指示が、顧問、副顧問、保護者と3パターンになっていた為、先生方で決定して顧問からの1 パターンにして子供達が迷わない様にするべき
宿へのアレルギー対応をお願いしていなかった、先生なのか保護者なのか確認して手配忘れが無いように
保護者の宿でのミーティングの際、全員部屋不在になる事はさけるべき
救護班の部屋で行なうなり連絡がつく場所での開催を検討するべき
夜喉乾いたとき用のお茶の準備
子供達の水筒は肩掛け出来るタイプにしたほうがよい
場当たりの法被帽子手袋着用はよかった
出番が休憩後だったのでセッティングするにはとてもよかった
シンバルの左右等、決まり事があれば事前に細かく伝えておく必要あり
記念撮影や積み込み等に影響するので、出口や場所の確認を必ずして頭にいれておく必要がある
紺靴が痛くて直前に通常靴からの履き替えが必要な場合等、通常とは違う個別対応が必要な場合はより一層確認声掛けが必要
積み込みの時にガムテープがみあたらなかった、トラックにも乗せておくと尚よい
急なトラブルにも対応出来る様に、遠出する時は針金ペンチ等工具類があるとよい


・衣装
新しい衣装の発注も済んで、商品も届いています
新衣装をいつから着用するかは、子供達と先生の話し合いによって決定します
大きめサイズではあるけれど、付属のベルトで調整可能となってます


・会計
寄付金から約10万程度全国大会関連へ支出しました
各項目毎に予め予算をたてておくべき
各クラスや主事さんへのお土産等は事前に購入して慌てずスムーズにいってよかった
お弁当も子供達が喜んでくれてよかった、何か楽しい事少しでもあればなと思った


・ベルマーク
土曜授業とは別日をもうけて今後は和室で作業しようと思います
各所に配置しているベルマーク回収BOX、老朽化してるものは順次交換していく
校長先生と話して土曜授業の受付の所にベルマーク回収BOX置く事になりました


・その他
寄付金を頂いた方への感謝状を子供達のメッセージ付きで各自手分けして配布します




書記係M
2018年11月30日(金) No.108 (保護者会)

第37回 全日本小学校バンドフェスティバル 全国大会


全国大会臨時保護者会


全国大会説明臨時保護者会

日時 平成30年11月5日(月)17時〜
場所 千寿双葉小学校ランチルーム
出席者 O校長先生、顧問O先生、副顧問U先生、保護者23名
司会 Eさん、Nさん

校長先生より
いつも有難うございます。いよいよでわくわくしますがしっかり地に足をつけて子供達の安全、成功を皆様方と一緒にできる様に頑張っていきたいと思っております。しおりを熟読して本番にのぞみたいと思います。とにかく安全に、あとは音を楽しむ、大会を楽しむ、それを忘れずに行きたいと思います。ひとつだけあえて言うとすれば、お泊りで夜たのしんで体調を崩す事の無いように保護者の皆様からも一声かけていただければと思います。どうぞ宜しくお願いいたします。

顧問より
いつも有難うございます。とうとう近づいてまいりまして、今日からコンチェルトダモーレ漬けが始まります。9月より本当に上手くなっていますので楽しみにしていただければと思っております。子どもたちと楽しんで演奏してきたいと思っております。保護者の皆さま方のご理解ご協力いつも感謝しております。有難うございます。また宜しくお願いします。

■行程について(しおり参照しながら読み上げ説明)
解散時は迎えが必要。
生活範囲の事は子どもたちの部屋ごとに引率保護者で担当を割振ります。
荷物について実際に準備した見本を使いながらの説明。
楽器降ろしとセッティング係の集合時間についての確認。
■各係より
衣装係…校帽のゴム、シャツのボタン、靴のサイズ等不備があればなおしておく。スカート丈は収穫祭の際にチェック済み。衣装は透明の袋にまとめていれる。
自分で髪を結べる子は自分で、あとは引率のお母さん方が担当。OBOGは制服、セッティング担当保護者はジーンズはNG。
引率係
・お弁当…三種類から事前にアンケート済み
・会計…お弁当、お疲れ様会、学校へのお土産代を寄付金で賄う。自分や家族へのお土産代は各自で準備し回収。チケット、バッチ代は後日部費と一緒に集金。
・救護…保険証コピーを準備。飲んでいる薬があれば自分で飲む習慣をつけておく。乗り物酔いの方は酔いどめを準備。
・団券…スムーズに移動が出来ればと思います。
・全体…状況は代表から一斉連絡します。当日は忙しく対応出来かねる為個人連絡は控えてください。セッティング係の集合時間については別途連絡があります。
■その他
大会前に通しリハーサルを予定しています。
本番直前数日間は練習時間が延長になります。付添い募集を後日行います。
大会終了後に、子どもたちのお疲れ様会、係り会、大人対象の打ち上げ等を予定しています。詳細については後日連絡します。

■ホームページの活動報告画像の取り扱いに関する提起、前向きに検討する方向。



《書記係M》
2018年11月05日(月) No.107 (保護者会)

平成30年度金管バンド係会議事録


平成30年度金管バンド係会議事録
日時:平成30年9月10日(水)18:30~
場所:ランチルーム
司会:Eさん、Nさん
顧問:O先生 副顧問:U先生
他各係担当者/会計・衣装・団券・ベルマーク・書記

【都大会の反省】
〈楽器下しについて〉
・楽器を下す順番もバラバラで混乱が多かった。
・担当の人も混乱していてよくわかっていなかった。
・会場が変わることでまたバタバタするので注意したい。

【秋の巡業の予定】
9/30(日)第五地区運動会
10/6(土)こども園運動会
(未定)Aフェスタ
10/13(土)この前後で地域の方への全国大会出場の報告演奏会 
10/13(土)中休み演奏(土曜授業)
10/28(日)柳町住区センター祭り
11/4 (日)双葉小収穫祭
11/17(土)全国大会

【Aフェスタ】
Aフェスタ係分担
・買い出し(飲み物・備品)の担当:齋藤・西尾・小此木・小林・茂木・秋葉
・車出し(搬入)、開店準備、売り子、(二時間交代で二日間)などの係分担は、日程等決まり次第決める。

【全国大会出場報告演奏会】
学年行事やPTAの行事があるので決定は後日
※11/4(日)か10/21(日)

【全国大会の引率等】
・引率の保護者決定後そのほかの係を決める(お弁当・会計は引率が担当)
→引率:石崎、小林、小用、西尾 他子どもの状況で決める(アレルギーなど)
+先生3名
・出発の時間によってお昼のとり方が変わる。
(早めの給食または新幹線の中でお弁当)
・ホテルの予約(音だしできるホテルか?まだ未定)
・他のホテル等に宿泊している保護者が応援(髪を結うなど)に来るのはNG。
・来られない保護者もいるので他の子どもにも配慮した行動を。
・大会後の行動→新幹線の時間により変更(観光するのか)
・寄付金(報告演奏会でいただく)を何に使うか。引率の補助?ストック?
・11月上旬保護者会(全国大会へ向けての)
・衣装など荷物の送り方や荷物のまとめ方など。
・当日の楽器のセッティングは都大会とは別に募る。早朝から動ける体制。
 また兄弟等のお手伝いも募集。
・靴について…サイズが合わない子は貸し借りをしているので一度チェックする。
 それで問題がなければいいのでは。まとめて購入するのも一つ。
 とりあえず現状のままで。要検討。
・衣装の新調について(おやじの会)…全国は新しいものか古いものか。
 子どもの意見で決めてよいのでは。
 ※オーダーメイド(柄やひだの数)にするか、既成のものを選ぶか他。
・引率以外の係のの募集を今週かける。
 その他決まり次第連絡

書記M
2018年09月10日(月) No.109 (保護者会)

第37回 全日本小学校バンドフェスティバル東京都大会


平成30年係会議事録


係会議事録

日時:平成30年8月9日㈭12:00〜
場所:ランチルーム
出席者 (顧問)O先生、(副顧問)U先生、(代表)Eさん・Nさん、(団券)Nさん、(衣装)Hさん、(会計)Oさん・Kさん、(ベルマーク)Iさん、(書記)Mさん

《コンクールについて》
会場は葛飾区水元総合スポーツセンターとなり、初めての会場となります。
当日は学校で朝練習後に会場へ向かいます。
子供達の開場時間は10:00です。
5分前まで建物の中に入場禁止、並ぶのも不可の為、外の広場等で待機の予定です。
開場前に荷卸を済ませて、開場後すぐに下見となります。
演奏は11:30で、1部の終了時間は12:07予定です。
今回は3部入れ替え制で、出演する1部終了後に解散となります。その為結果はメールにて報告となります。
ただし、表彰の為児童2名(6年生)と副顧問U先生のみ最後まで会場に残る事となります。
●交通手段について
荷卸作業等を考えて09:20〜30に会場到着を目指します。
綾瀬・亀有・金町駅のいずれかを経由してバスで会場へ向かいますが、バス増便の調整次第で最終的なバス乗車場所を決定する事となります。
●衣装について
移動中や待機中の暑さ対策として、今回は半袖ポロシャツとします。ベストは会場で着用、タイはポロシャツとの相性など様子見とします。
●解散方法について
午前(1部)終了後、現地解散となります。
それぞれの保護者へ受け渡して帰宅してもらいます。
●保護者について
保護者の開場時間は10:20で、席は自由席となります。当日券はありません。
●楽器運搬について
共用楽器が多い為、今回はレンタカー(大きめの車)に管だけ積む形を考えています。
楽器の積み下ろしや会場搬入、帰りの積込みや学校到着後の積み下ろし等、保護者の皆さまへの協力要請を行う場合はご協力宜しくお願いします。
ドライバーの方が決定したら諸々相談したり、当日スケジュール等は今後手紙にて配布してお知らせいたします。


《活動報告》
■運動会
前回より時間的余裕があったので、演奏をみている金管以外の保護者の方が多くてとても良かった。
準備もバタバタしなかった。
集合時間等の連絡もお昼休憩前に予め放送でお知らせしたので、混乱もみられず良かった。
来年以降も今年同様、午前中のプログラム構成を工夫してもらい金管演奏の時間をしっかり確保してもらえる事を望みます。
■千住音楽祭
会場が全体的に少し暑かった。
演奏は楽しめて良かった。
来年は開催されるのか?
■葛飾総合高校合同練習
時期的に暑い中徒歩で向かったので熱中症等体調面の不安が大きい。
来年も機会があるのであれば、何かおきてからでは遅いので徒歩ではなくバスで向かう事が望ましい。
合同練習に限らず、移動が伴う時や1日練習の時は、水分が足りないので各家庭から補充用等多めに持たせるようにする。
高校生からパート毎に指導してもらう貴重な機会だった。先生の話しや生演奏を聴かせてもらいも良い体験が出来子供達も大変喜んでいました。
来年も引き続きパート練習や合奏等練習の機会があれば嬉しい。
■夏祭り
今年はとくに太鼓の出演者がいらっしゃらなかった為、楽器をセッティングしてから炎天下の中その場で待機する時間が長すぎてしまった。
来年も一番最初に演奏する場合は、セッティング後一旦はけて日陰で待機するようにする。
浴衣は夏祭りにはぴったりの装いでしたが、帯を締める為この時期あの時間帯のままであれば来年は体調を優先し着用はしない事とする。
不織布製の法被があるので、来年以降はそれを活用する形で考える事とする。
楽器運搬に関しては、3往復をようし車が戻って来るのに思ったより時間がかかる為、パーカッションの数を減らすなり選曲を工夫するなり考えた方が良さそうとの事でした。


《会計係から》
顧問の先生方や代表の方が会場下見に行く場合発生する交通費はお支払いしますので、領収証か区間の金額が分かればお伝えください。


《講師費の区補助》
学校の事務さんへ書類を提出し区へ報告申請すれば後日講師の方へ区から直接振り込まれるもよう。
もう一度顧問O先生が事務さんと講師の先生と相談する。
※5000円を10回分で合計50000円分


〈書記係M〉

2018年08月09日(木) No.104 (保護者会)

平成30年度金管バンド保護者会総会報告書


平成30年度金管バンド保護者会総会報告書

日時 平成30年5月18日(金)17時〜
場所 千寿双葉小学校ランチルーム
出席者 O校長先生、K副校長先生、顧問O先生、副顧問U先生
司会 Eさん、Nさん
会員数 28名(うち委任状5名)


1.開会のことば

2.校長先生あいさつ
総会というのは身が引き締まる思いです。今年も金管バンドの活動がスタートしているのですが、総会をむかえられていよいよ本格的にという思いがしています。
今年新しい顧問の先生をお迎えして新しい体制に少しずつなっていくのかなと思っています。代表の方も代わり、皆さんでコミュニケーションをよくとりながら進めていけたらいいかなと思っています。
顧問O先生、副顧問U先生、他にも引率や日記のアップ等でM先生とS先生とW先生にはお手伝い頂いており、今金管を作っていこうと携わっている教員で昨日金管バンドの目的と目標という堅苦しい話なのですが私達もきちんともってないと子供達や又保護者の皆さまを前に軸がずれるとまずいねという事で話し合いをしました。
目的については金管バンドを発足させた時と変わらず、社会性を育てる、子供達に一生懸命何か自分の目標を目指し頑張って全力を尽くしてやり遂げる気持ちを育てる、皆で良い音を奏でて聴いてくれる人に喜んでもらう、心を打つ音楽をつくる、皆で一緒につくる喜びや精神的な部分の強い心をつくる、将来社会に出たときに負けない心を育て同時にからだを育てる、そのあたりが私達の目的。
でも子供達にはそういうのは難しい。例えば運動会だと何位になりたいとか具体的になるので、だから金管の子供達にとってはコンクールで金賞とりたい、そういう事になるんだろうねという話をしました。子供達と話をしながら、これからどんな目標をもって進めていこうかという事を練習にいかしていけたらいいなという事も話しました。
ただ、これは私から皆様方へのお願いでもあるんですが、練習の回数とか顧問も代わりなかなか土曜日も日曜日も練習というのは難しいと思うんです。働き方改革、教師は多忙と世の中で言われていますが、実際休みの土曜日も出てきてやる事に。ほぼボランティアなんです。そのあたりは申し訳ないですけど、ご理解頂きたいなと思っています。前年度の様に年360日程練習ちょっと大袈裟かもしれませんが、それは保護者の方々のお力添えも多々あるなかで出来た事でした、がやっぱりそこは難しい。これから金管バンドを長く続けていく為にもこの一年そのあたりも話し合いながら少しずつ体制をつくっていく事が必要かなと思います。
だけど子供達の目標は一緒に教師として目指していきたいという思いが私にはあります。これからも私達も話し合いをしながら実りのある一年にしていきたいと思っています。保護者の方の不安とか不満とかあると思うんです。困った事や聞きたい事は、まずは顧問に質問していただいて、なかなか分からないなという場合は管理職の方にも声をかけてください。ルールでいくとまずは顧問に、さらに副校長とか私にという事で。ただ何かあれば代表の方にまとめていただいて相談していただけるといいのかなと。皆で話し合いを繰り返しながら良いものをつくっていきたい。それが子供達の為にもなると思うので宜しくお願いします。

3.副校長先生より
4月に千寿双葉小に着任してきたKです。私も着任したばかりで、金管バンドを外から色々とお話を聞いみたり、実際の演奏をみたことはありますが、また何かご相談事がありましたら声をかけていただければと思いますので宜しくお願いいたします。

4.顧問O先生より
顧問になりましたOです。はじめましてではない方も沢山で本当にいつも見守り有難うございます。まずは千寿双葉小学校の子供達と出会えた事と、保護者の皆様のご支援のもと音楽ができる事を本当に感謝しています。今年度、副顧問U先生M先生S先生W先生も一緒に担当として引率や日記のアップを手伝って頂いてます。今後も関わっていかせていただきます、どうぞ宜しくお願いします。
金管バンドの活動を通して私のおもい、まずは音楽を楽しんでほしいなと思うのと同時に仲間を大切におもう心とか、粘り強く物事に取り組む態度が育つといいなと思っています。
大事にしている3つの事は、礼儀、仲間、感謝の気持ちだと思って日々伝えています。目的としては、4月から子供達と金管バンドで音楽を通じて何をしたいんですか?と随分話し合いました。今のところ、人の心に届く音楽をつくりあげようという事を目的にしています人々に感動を届けるという事を掲げるからには、中途半端ではなく本気で向き合って、部員皆が仲間として心で繋がれるように私は全力で指導してお手伝いさせて頂きたいと思っております。
私自身の事ですが、育児中でご心配ご迷惑をおかけしてしまうと思うのですが、母親としての役目が1番だと思っているのでそこはご理解頂けたらなと思います。ただ、それ以外の事では本当に精一杯つとめさせて頂きます、宜しくお願いします。

練習についてですが、今年度日曜日の練習を無くさせていただきましたので今まで自由参加になっていた放課後練習は全員参加でお願いしたいと思います。習い事や病院等の欠席早退の連絡は毎日朝のうちに子供達から聞いて、放課後休みの人が全体にわかるように紙にしてホワイトボードに貼り出して誰が居ないのか皆で確認出来るようにしてありますので、見守りの方もそれをご活用ください。特別な用事等は今まで通りメモで頂けると助かります。1分でも長く参加出来るようにと先日子供にも話しました。予定の時間を逆算して何時まで居られるのかを親子で決めて頂けたらなと思います。今までそのまま帰っていたけど、実は何時何分まで居られるなと言う事もありますので、お家でもお話して頂けたらなと思っています。
夏休みは土日お休みにさせて頂きます。学校閉校日前後一週間位お休みになります。8月14日㈫〜19日㈰家族の用事はここに纏めていただきその他の練習はなるべく休まない様に調整していただけると助かるので、どうぞ宜しくお願いします。コンクール直前は土日追加で練習になる事もあるかもしれない事を追加でお伝えしておきます。
最後に、指導者という立場なのですが私自身保護者の皆様とは同年代の親として近い存在でお話が出来るかと思います。私も沢山学ばさせて頂きたいと思います。今後ともどうぞ宜しくお願いします。

5.副顧問U先生より
昨年度までの活動で大変お世話になっております。今年はじめて双葉に来られた先生方は、団券やスケジュールも保護者の方がやってくれるんですか?と驚かれるぐらい本当に恵まれた環境で練習出来ているなと日々感じております。歴代の先生方、毎年4月5月にここに立つと今年はどうなるのかなと思う気持ちもありますが3月6年生を送る会で今年は今年でこれで良かったんだなと毎年思えています。それは子供達の頑張りが一番なのと、子供達が先生を信じて先生もそれぞれのやり方は違うかもしれないけど同じ気持ちで子供に向き合って、保護者の方々が見守ってサポートするという立場で関わって頂いている事が一番だと思います。今年また顧問も代わりましたけれども、長く続いて行ける形に今からしっかり作っていく事でまたこれから新しい歴史のスタートになる年なのではないかなと思っております。子供達とどんな音楽にしていきたいかというところも本当に顧問O先生は時間をかけてお話いただいて、いつもそういう事を話す間もなく運動会コンクール秋には沢山の行事があってとなるんですけど、今年は本当にそこを大事にスタート出来た事が良かったなと思います。
私も長く吹奏楽をやっているので、どうしても全国大会目指してという子供の気持ちも良く分かるしそれが全てとなる気持ちも分かります。賞の良いところは自分達の頑張りが色と形となって返って来ることだし、頑張ったら頑張った分だけ目に見える形で返って来ることはとても魅力的だと思います。私が来て最初の年は行きましたけど、ただ残りの三年有明終った子供達の表情をみてると、なぜこんなに頑張ったのにこんなに辛い涙を流さなきゃならないんだろうというのも同時にありました。なので今年の目標として音楽を楽しんでそれをお客様にも楽しんでもらうという所を基盤にその先に自分達の目指す大会の方向性だったり活動のやり方だったりっていうのを顧問O先生と子供達でつくっていけるのではないかなと今思っております。
私も自分の親がそうだったんですけど、吹奏楽や金管は沢山本番があってみに来てくれるので子供もそうなんですけど親まで熱が入って家でもよく話すので自分の事のようにお家の方々も一生懸命になっていただいてて、それが辛かったり大変だったりするけど、子供と一緒に同じ経験をして乗り越えていってくださるから毎年私達との関係も結ばせて頂いていると思います。今年もお家で子供達の悩みや心配事をきいて不安になる事もあるかと思いますが、まずは見守って頂いてそれでも頑張ってるという事を子供達によく伝えて頂けたらなと思っているのと、それでも不安だったり心配事があれば一緒に相談してやっていけたらなと思います。私もまだまだ見えないところがあるかと思いますので教えて頂けたらなと思います。
今年は朝練習私が朝7時ちょっと前に来て子供と一緒に見守りををしています。引率も大会中心となるかと思いますが一緒にいけたらなと思っています。担当学年にも金管の子達が沢山いますが、他学年も運動会等でだいぶ話せるようになってきているので、何か心配事があればサポート面でも力になれるかなと思っています。こちら側も至らないところがあるかと思いますが一年かけてまた良かったなと思える音楽活動が一緒につくっていけたらなと思いますので宜しくお願いします。

6.平成29年度活動報告(資料2ページ)

7.平成29年度一般会計決算報告(資料3ページ)(会計Oさん)

8.平成29年度特別会計決算報告(資料4ページ)(会計Nさん)
※講師費と楽器費内訳は別紙参照

9.平成30年度活動予定(資料5ページ)
 ※運動会当日については別紙参照(顧問O先生より)
 衣装はオレンジのバンダナと白のハイソックスで統一します。
 集合時間については午前終了時にお知らせしたいと思います。
 ※活動予定新情報(顧問O先生、O校長先生より)
 7月1日㈰音楽祭(仮)場所双葉小体育館 ガムラン演奏あり

10.平成30年度一般会計予算(案)(資料6ページ)(会計Oさん)
 異議なし、過半数をこえている為成立とします。

11.金管バンド規約(資料7ページ)

12.保護者会会則(資料8〜9ページ)

13.今年度の係の紹介と係からのお知らせ
・特別会計、一般会計(Oさん、Kさん)
会費は3ヶ月毎に集金袋を配布し朝会計係が集金します。詳細はその都度一斉メールにてお知らせします。集金日に間に合わない場合は必ず会計係に連絡をして下さい。先生へのお金の提出や問い合わせはしないようにして下さい。
・衣装係(Hさん、Aさん、Hさん)
ユニフォームについて(別紙「ユニフォームについて」参照)
クリーニングの代金は250円で次回の部費集金日に会計係が集金します。
運動会のバンダナですが希望者は一括購入済みです。バンダナの付け方についても当日衣装係が一緒にいてチェックをおこないます。
・団券係(Nさん、Aさん)
コンクール等で交通機関を利用して移動の際、部費で団体券や回数券を購入します。体調不良等で会場から保護者が子供を引き取って帰る場合、また万が一遅刻の時の交通費は自己負担となります。
・ベルマーク(Tさん、Yさん、Iさん)
地域や学校で収集したベルマークは、放課後練習時の見守りや土曜授業の時に保護者の方に仕分けの作業をお願いします。ベルマーク活動によって得た収入は、金管バンドでの楽器購入や修理代等に充てられます。
・書記(Mさん、Mさん)
・代表(Eさん、Nさん)
何かありましたらまず代表の方に言っていただけたらと思います。
ベルマーク作業や他にも色々と皆さんのお力が必要となります。
お手伝いが必要な作業があります、その際はメールで募集をしますので是非ともご協力をお願いします。


14.保護者会ボランティアについて(資料10ページ)

15.その他
※顧問O先生より
ホームページにアップする写真が撮れておりません。保護者の方に見守りの際に撮っていただければと思います。学校のカメラなので、貸出表を作成しました。保管場所ですが、 音楽室と準備室の間の扉の横にかけてあります。

※質問等
・特別な用事は前もってメモですが、いつまででしょうか?
A)わかった時点で、土曜練習等はやはり前日までには知りたいです。急な場合最悪当日でも大丈夫です。

・保護者の皆さまからの想いや願い等ありましたら伺いたい(O校長先生)

社会性を金管を通して身につける事と、目標にむかって皆でちからをあわせてむかっていく事。
全国を目指してきた子供の思いを応援してあげたいのが親の正直な気持ちです。でも楽しんでやってくれるのであれば、子供達がそう思っているのであればいいんじゃないのかなと思います。
親がするのがあたりませではなく有難うと感謝する気持ちが身に付き始めているようです。礼儀や感謝の気持ちを引き続き大切にしていってもらえたらなと思います。
打たれ弱いので家でメンタルあげるよう頑張っているので、先生も宜しくお願いしす。

A)皆さまの気持ちはわかりました。金管を通して子供達の心を育てたい、目標をもって皆で頑張る、その結果全国にいけたらいいなと。ただ本当に行きたいと本気で思わないと行けません。そんな簡単な事では無いので、そこは覚悟してもらわないとだめです。有難うございました。

16.閉会のことば


〈書記係M〉
2018年05月18日(金) No.103 (保護者会)

新旧役員引き継ぎ


平成30年度 新旧役員引き継ぎ議事録

日時:平成30年4月7日(土)
10:00より
場所:ランチルーム
司会:Sさん


本年度は大津先生のもと、がんばっていきますのでよろしくお願いします。
定期演奏会と六年生を送る会を終えて、何か問題や改善したいとこはありますか。

・受付が遠いので、案内までに時間がかかる。
・来賓者の案内の仕方。来賓の方の見分けがつかずに、並ばせてし まう不手際があった。
・来賓の方の見分けがつくようにしたほうがいい。
・来年に向けて、検討する。

顧問 大津先生より
葛飾区の金町小学校から来ました。
金管バンドに50〜60名位子どもがいて、にぎやかに活動していました。コンクールは初めてなので、勉強しながら一緒に頑張っていきたいと思います。自分の子どもも吹奏楽をやっているので、コンクールって楽しそうだなと思っています。馴染んでいけるようにがんばります。よろしくお願いします。

副顧問 浦浪先生より
今年も副顧問としてお世話になります。よろしくお願いします。昨年度も大変お世話になりました。子どもたちも顧問が変わり、不安なところもありますが、保護者の方にも協力をいただいて、子どもたちも頑張って、一年後には今年も良かったなと終われればと思います。今年は五年生の担任になったので、子どもたちの話も聞きやすくななったので、私の出来るところでお手伝いできればと思います。よろしくお願いします。


※その後、各係で引き継ぎ後終了。


〈書記 M〉

2018年04月07日(土) No.102 (保護者会)

平成29年度金管バンド保護者会総会


平成29年度金管バンド保護者会総会議事録


日時 平成30年2月26日(月) 17:30〜
場所 千寿双葉小学校 図書室
出席者 小幡校長先生 大村先生 浦浪先生
司会 Sさん

1.開会の言葉 Sさん

2.校長先生の挨拶
日々金管バンドの活動に対して、多大なるご協力ありがとうございます。早いもので、29年度ももう一息です。金管バンドの子どもたちも、このメンバーで活動するのも、定期演奏会で締めくくるという形になるかと思うと、とても存在感のある子どもたちだったので、信じられません 。もうちょっと長く続けられたらなと、思うくらいです。特に6年生の保護者の皆様には、とても長い時間、土日もほぼ練習に費やしてもらい、感謝申し上げます。お陰様で子どもたちは、本当によくがんばって一日一日を大事に、一時間一時間を大事に積み重ねて、力をつけてきました。この前、住区センターで、6年生の子どもたちが、顕彰式というものに参加させていただいて、地域の方にもお褒めをいただき、本当にありがたく思います。その時に私も申し上げましたが、こんな立派な賞をいただけるのは、保護者の皆様のお陰があってからこそ、楽器運びや事務的なことまで、日々の見守りも含めて、顧問2人を支えていただいたからこそなんだと、話しました。本当にありがとうございます。いよいよまとめの時期になります。よろしくお願いいたします。

3.大村先生の挨拶
本日はお忙しい中、ご出席ありがとうございます。4月から活動を始めて、もうすぐ一年となります。残り一ヶ月となりました。子どもたちは、よっといでコンサートと定期演奏会に向けて、猛練習をしています。正直、コンクールの時よりも、勢いづいているくらいです。朝の見送りやお弁当作りなど、保護者の方のご協力あってこそで、本当に感謝しています。また校長先生や副顧問の先生にご尽力いただいております。
ここで副顧問を代表して、浦浪先生よりお話をいただきたいと思います。

浦浪先生の挨拶
本年度一年間の活動は、保護者の方があってこその活動であったと感じております。引率や見守りや係りで分担していただいているのはもちろんですが、金管バンドは、子どもがやりたいと言って始めたのが、きっかけだと思います。一年間続けること、6年生は3年半続けるということは、本当に苦労のいるところです。朝の起床から、心身のサポートまで、本当に大きな力をいただいていると、感謝しております。本年度は引率のみで、演奏に関しては、大村先生にお任せしてきました。私が注意をしなくても、6年生が中心となってまとめ、進めている姿を見て、安心して一年間を過ごせました。まとめの定期演奏会があり、自分たちが招待する演奏会は一年でたった一回しかないので、子どもたちも満足し、来ている方にも満足していただけるように、力になれたらと思います。

4.平成29年度保護者会活動報告 代表Sさん
毎月の放課後練習の見守り、演奏会の際の児童引率、楽器運搬、活動報告などご協力ありがとうございました。十月に行われたあだちフェスタでは、二日間で85,785円の利益を得ることができました。この収益は、バンド活動に役立たせていただきます。この日は、足立バンドフェスティバルも重なり、たくさんの方にご協力をいただき、ありがとうございました。今年度も、寄付をいただいております。寄付をしていただいた方には、感謝状をお渡ししています。3月25日の定期演奏会では、寄付金報告書をお渡しする予定です。本年度の演奏活動も、僅かになりましたが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

5.平成29年度一般会計中間報告 会計Oさん
配布資料 平成29年度一般会計中間報告参照(資料2ページ)

6.平成29年度特別会計中間報告 会計Nさん
配布資料 平成29年度特別会計中間報告参照(資料3ページ)

7.新入部員保護者の皆様へ部の説明 大村先生
練習について
基本は朝練、放課後練習、週末練習となっています。朝練は月曜から金曜の朝7:10〜8:05となっています。放課後練習は基本任意で、他土日の週末練習となっています。来年度からは、週末練習は、土曜日のみと考えています。コンクール等本番が近い場合は、必要に応じて日曜日の練習を増やす形にします。土曜授業の場合は、土曜の午後と日曜の半日練習としていきます。
練習を休む場合は、基本一週間以上前に申し出てください。(子どもたちが一週間の練習予定を作っているので)
演奏不参加に関しては、一ヶ月以上前には伝えてください。(チケット等の関係より)
他ご質問等は、私もしくは係りの保護者の方にご相談ください。
学校関連の演奏会は、DVDや写真の申し込みがあります。申し込み期日の厳守とお釣のないようお願いします。
管楽器について、メトロノームチューナー、譜面台の購入をお願いしています。
楽器の取り扱いについてですが、万が一の破損場合は自己負担での修理になります。楽器は床には置かないという指示をしています。

8.保護者会の活動について
演奏会での児童引率、乗車券の手配、楽器運搬、活動報告、放課後練習の見守り、ホームページの管理、ベルマーク集計、ユニホーム管理などを行っています。

会計係 Oさん
保護者会費は一ヶ月1,000円で、三ヶ月に一度会計が朝練終了後に学校で集計し、口座管理しています。会費の使い道は、講師費、楽器購入費、楽器修理費、大会参加費、交通費、運搬費などです。年度末に収支報告文を作成し、保護者の皆さんに報告しています。

ベルマーク係 Eさん
ご家庭や地域の皆様よりベルマークや、使用済みインクカートリッジ、テトラパックを収集していただいて、バンド活動の資金とさせていただいています。ベルマークの仕訳や、点数の集計作業にご協力いただいており、作業の日時等は、一斉メールにてお知らせしています。現在は、毎月一回、土曜授業のときに行っています。
昨年11月に送った分で、25,896円になりました。今現在のベルマーク貯金の残高が、252,200円になります。三月中に保護者向けに、報告書を配布する予定です。

募集見守り Sさん
現在平日放課後に練習がある日は、保護者による見守りのもと、子どもたちは練習しています。見守りについては、毎月25日前後に募集係から一斉メールで募集をし、翌月分の見守り日程が決まります。見守りは、二人一組で組んでいます。当日急用が入った場合も、二人であれば一人の人が見守りができるからです。
見守り当日は、15:30に音楽室前に来て、子どもたちの出席を確認して、その後は練習の様子を見て過ごします。下のお子さんを、連れてきてもかまいますせん。子どもたちの様子を見るいい機会です。みなさんのご協力をよろしくお願いいたします。

衣装係 Hさん
配布資料5,6ページ参照

9.第11回定期演奏会について
個人での写真、録画、録音はできません。業者を通して、DVDの購入ができます。資料に購入に際してのアンケートが添付してあるので、ご提出お願いいたします。
演奏会と6年生を送る会では、手伝いが重複しないようにしています。ご協力よろしくお願いいたします。

10.保護者会の体制について
資料4ページ参照
参加可能な係に応募ください。

11.その他
臨時のお金の収集について
楽器の修理代は、特別会計での支払いとなっていましたが、残り少なくなってきたので、臨時で集めることとなりました。ご協力よろしくお願いいたします。金額は追って先生よりお知らせします。

12.閉会の言葉 Sさん



書記 M
2018年02月26日(月) No.101 (保護者会)

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