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役員会②

H23年6月25日（土）　役員会を行いました。

◇議題
　１、保護者協力アンケート集計
　２、夏祭りについて
　３、コンクール演出について（虫明先生から）
　４、綾瀬について
　５、有明について
　６、暑さ対策　
　７、活動報告（HP掲載）担当
　８、11/23（祝）千住音楽祭　委員について
　９、ベルマークについて
　10、その他

１、ボランティア集計　　
　　・役員会にて集計。
　　　多数のご協力をいただけることになりました。
　　　ありがとうございました。
　　　今後も随時、募集中。（特に楽器運搬をお願いします）

２、夏祭りについて　
　　・楽器運搬、引率募集→書類作成　後日配布
　　・服装→　ポロシャツ・タイなし

３、コンクール演出について
　　・綾瀬→動きなし　有明→動きをつける

４、綾瀬について
　　・楽器運搬、引率募集→書類作成、後日配布
　　・服装→ポロシャツ・ベスト・タイなし
　　・髪型→顔がかくれないように（事前にチェックする日を設ける）
　　・8：00集合予定、8：30楽器積み込み予定
　　・おにぎり持参（学校に帰ってから）

５、有明について
　　・楽器運搬、引率募集→書類作成、後日配布
　　・服装→長袖シャツ・ベスト・タイあり
　　・髪型→顔がかくれないように
　　・会場の手伝いにOB募集→先生からOBに連絡。
　　・おにぎり持参
　　・当日は現地解散

６、暑さ対策
　　・首に巻くタイプの冷やしタオルを各自用意。
　　　→先生から保護者に連絡。

７、活動報告（HP掲載）担当
　　・夏祭り→高島、綾瀬→加藤、有明→角田

８、11/23（祝）千住音楽祭　委員について
　　・今年からの試みとして千住地域、近隣の小・中・高・大学による音楽祭　　　を開催することになり、その第一回目に双葉小金管バンドに声がかかり　　　ました。
　　・委員→山内・山中で対応。

９、ベルマークについて
　　・当初の予定通り、7月末で集計し、震災義援金に。
　　・8月に集中整理（保護者に協力をお願い）9月にはベルマーク協会に送る
　　・8月以降は楽器購入のため、引き続きベルマーク収集。

10、その他
　　①報告　
　　・保護者会会則改訂
　　　第一条（名称）
　　　千寿双葉小学校金管バンド保護者会と称し、活動拠点を同校内とする。

　　・特別会計通帳　作成完了
　　・楽器借用（運搬）
　　　ドラ　　→世田谷区立千歳小から　8月末日まで。
　　　チャイム→千寿桜小所有のものを五反野小から　返却時未定

　　②運動会反省点
　　　・「紅白帽、靴下、水筒を自席に置いて集合」を徹底できるように。
　　　　今回は「水筒」の指示が抜けてしまった。
　　　・優先的にお弁当を取りやすいよう、双葉館に金管専用のお弁当置き場　　　　があったが、周知でできてなかった。
　　③「お守り」について（6年生保護者から提案）
　　　　コンクールに向けて、保護者から「お守り」を作ってあげたい。
　　　　→衣装の一部として作成検討

＊書記　加藤＊

2011年06月25日（土） No.3 (保護者会)