保護者会

役員会


10月23日(日)役員会を行いました。

議 題:1,足立フェスタ反省点・会計報告    
    2、10月の活動について。反省点
    3,23年度会費について      4,特別会計について
    5,ロスロイランチ会計報告     6,HP活用について
    7,ベルマークについて       8,衣装係から
    9,11月の活動について      10,全国大会について
    11、冬時間について         12、その他
       

1、足立フェスタ反省点・会計報告
  ・収入 471,140 支出 308,756 ⇒ 収益 162,384
  ・ポップコーンの機械が故障。修理を断られたのでお詫びにお菓子贈った。
  ・ポップコーンの残った材料は消防団に買い取ってもらえた。(住区まつりで使用)
  ・花火大会と重なり、販売量が読めなかった。(追加買出し2回)
  ・天候に左右される等を考え、仕入れは一日ずつするのがよい。昨年と今年を参考にしたい。

2、10月の活動について
  ・たくさんのイベントが無事に終わりました。
  ・打楽器が多いこと、またなるべく楽器を重ねないことを考えると、楽器運搬車は2台必要。
  ・積み下ろしの際、楽器は優しく扱いましょう。

3、23年度会費について
  ・23年度会費途中経過報告→別紙。
  ・ロスロイランチ残金は特別会計へ。
  ・大会のお手伝いの人のチケット代は、大会準備費から支出。
  ・先生から提案・・・直す楽器が減ったので楽器修理費と楽器購入費は
   使わずに済みそう。
   一方、大会準備にかかる費用や講師費が必要になってきたので
   楽器修理費と楽器購入費を大会準備費や講師費として使えるように
   したい。→臨時総会で承認を得る。

4、特別会計について
  ・特別会計途中経過報告→別紙
  ・区役所までの交通費は特別会計から支出。15:40頃乗車
  ・来年度の足立フェスタの準備金として15万円を残しておく。

5、ロスロイランチ会計報告
  ・ロスロイランチ会計報告→別紙
  ・残金は特別会計に入れる。
  ・洗剤は次回から虫明先生にもらう。(音楽準備室にあり)

6、HP活用について
  ・役員会の議事録を掲載したら、内容がわかってよかったとの声あり。
  ・詳細は書記用のUSBにwordデータ保存してある。

7、ベルマークについて
  ・震災復興支援のために収集した分 計34,988円。他にカートリッジ分もある。
  ・8月以降に集まったベルマークは楽器購入に充填される。
  →学校保護者に向けて、「お礼とご協力のお願い」の手紙配布

8、衣装係から
  ・靴、長袖シャツの追加購入の手紙を配布した。
  ・今回は購入先がアキレスからヒラキに変わった。
  ・まだベストの注文を出していないので、追加購入のメールを再送信した。

9、11月の活動について
  ・11月6日(日)収穫祭の活動報告→山上さん
   キッザニアと金管のコラボなし、外で演奏。雨天時は未定
  ・11月11日(金) 区長表敬訪問 活動報告→加藤さん
   引率:山中、加藤、高島、三浦 
   帰りが遅くなる為、下校時保護者見守りを募集。
  ・11月23日(水祝) 千住音楽祭
   当日スケジュール:桜小到着12:00 開場12:30 双葉小演奏14:30予定

10、全国大会について
  ・説明会開催 11月8日(火) 16時〜 
  ・19日のお昼(お弁当)と夜(駅弁)は1食500円(2食分1000円)を家庭負担。超過分は寄付金から。
  ・児童の荷物は11月15日(火)に学校に持っていきヤマト運輸で発送。往復600円、家庭負担。
  ・お土産代として1500円を封筒に入れて会計に預ける。
   以上、保護者から大阪経費1600円とお土産代1500円を会計が集金。
  ・18日(金)、ランドセル持参で3時間目まで授業。給食を食べてから出発。
   ランドセルは20日(日)に持って帰る。大阪の鞄は20日に付く予定。
  ・18日(金)に道頓堀散策もしくは、19日(土)帰りの前に買う時間があれば
   お土産を買う予定。
   5〜6人のグループに見守りの保護者をつけて行動。
  ・水筒持参。→ホテルに水筒を預けて翌日はお茶を入れてもらう。
  ・4年生は鞄を購入するのであれば、鋸南用に大きい宿泊リュックを。今回はどんな鞄でもOK。
  ・部屋は5人部屋。引率保護者は児童と別室。
 
11、冬時間について
  ・日の出、日の入りにあわせて冬時間を設定。詳細はプリント配布。

12、その他
  ・11月10日(木)と15日(火)の18時までの練習と11日表敬訪問の日は、
   帰るグループごとに必ず保護者がつくように。→募集
  ・集金日→11月10日(木) 大阪経費、お土産代、チケット代等。
  ・兼子先生が横断幕を作ってくださる。字の協力に横須賀先生と角田(姉)さん。
  ・全国大会のコンテを作成してくれた方へのお礼はどうするか。
   →特別会計から5000〜1万円の範囲で検討。お礼状は三浦さんに依頼。
  ・合唱合奏研究演奏会は、6年生保護者の見学が可能なので参加決定。
  ・2月26日午後、よっといでコンサート決定。
  
*書記 高橋 *

2011年10月31日(月) No.13 (保護者会)

全国大会 保護者ボランティアについて


足立フェスタ


2日間とも天候に恵まれ、
冷たい飲み物が良く売れました。

ポップコーンも2日目に盛り返して、
目標販売数に達したのでは・・・。

お手伝いの方々、暑い中お疲れ様でした。
金管の子供たちも、たくさん買いに来てくれて、
ありがとう! 
              けろけろ〜ん
2011年10月09日(日) No.11 (保護者会)

腕章



衣装係Iさんに腕章を作っていただきました。
(Iさん、いつもありがとう!)
主に、有明の時や定期演奏会で使用します。

*山内*
2011年10月02日(日) No.9 (保護者会)