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臨時総会報告

保護者会臨時総会を行いました。

日　時　：　２０１１年１１月８日（火）１６：４０～１７：０５
場　所　：　ランチルーム
出席者　：　吉岡校長先生、虫明先生、田宮先生
　　　　　　保護者：出席者　３６名、委任状　７名、欠席者　０名
　　　　　　　　
司　会　：　高島さん　　　議　長　：　近森さん

１．開会の言葉

２．山内会長の挨拶
　　イベントの多い１０月が無事に終了しほっとしています。それに伴う保護者のご負担も多かったことと思いますが、ご協力に感謝しております。いよいよ全国大会目前となりました。子供たちには楽しんで演奏してほしいです。また、全国大会終了後も行事が続きます。体調管理等、ご家庭のサポートをよろしくお願いいたします。
　
３．平成２３年度途中経過会計報告
　　会計丸山さんより、一般会計報告　　承認
　　会計角田さんより、特別会計報告　　承認
　　　　　　ロスロイランチ会計報告　　承認
　　　　あだちフェスタ収支決算報告　　承認
　　　
　４．平成２３年度予算項目変更案
　　　これまでの修理のおかげで修理が必要な楽器がかなり減りました。
　　　全国大会やこれから先のアンサンブルコンテスト・定期演奏会を考慮すると
　　　例年より大会準備費と講師費が必要となります。
　　【予算変更案】　楽器修理費・楽器購入費は他の項目(講師費等)に充てることがあります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　⇒　　承認

５．平成２３年度活動予定　　　　　　　承認
　　会長より２３年度(全国大会以降)の活動予定が報告。

６．ベルマーク活動報告　　　　　　　　承認
　　　副会長藤原さんより、ベルマーク教育助成財団を通じて被災地へ寄付の報告。(34,988円)
　　　８月以降の収集分については楽器購入に充填されます。
　　　次回仕分け作業は１月・３月の予定です。ご協力お願いいたします。
　
７．全国大会の際の連絡方法について
虫明先生からの一斉メールが難しいため、各学年ごと役員２名から発信します。
６年／角田・藤原　　５年／加藤・高島ゆ　　４年／山中・丸山

８．その他
下校見守りについて
１０・１１・１５日の下校見守り保護者へプリント配布。
見守り保護者は、自身の自宅より遠いお子さんもできるだけ近くまで送って頂けるよう
ご協力お願いいたします。

　９．閉会の言葉
書記／加藤

2011年11月12日（土） No.14 (保護者会)