保護者会

第31回全日本バンドフェスティバル


11月2日(金)役員会を行いました。


♪金管役員会議事録♪

◆活動報告
 ◇10月7日 第五地区運動会(双葉小)
<反省点等>
・雨の為、体育館での演奏。ざわついていたので演奏を聞いてもらう感じではなかった。
・本部席に向かっての演奏なのでほとんどの方にお尻を向けての演奏は改善できないか?
・子供達はテキパキと動いていました。

◇ 10月13日 学校公開中休み演奏(双葉小)
<反省点等>
・短時間だったので、子供達がとても忙しかった。
→体育着からの着替えもあり、あわてたせいかユニフォーム忘れ物あり。
・A−festaと同じ日だったので保護者手伝いが心配だったが、手際よくセッティング、片付けが行われました。

◇ A−festa出店
・本年も保護者と地域の方々のご協力で出店出来ました。ありがとうございました。
・在庫備品リストあります。来年度に活用してください。
・在庫備品等は音楽準備室に保管してあります。

◇ 10月28日 住区まつり(千住柳町住区センター)
・特になし

◆議題
1.11月イベント 
◇11月3日(土) 帝京科学大演奏
・タイムスケジュール配布済

◇11 月4日(日) 収穫祭 演奏(双葉小)
・ユニフォーム、チケットの券について(先生・メールにて)
・来年度について、PTA執行部と話し合いました。
 →収穫祭開催日が決まり次第、紙ベースで知らせてもらえるようお願いしました。
・活動報告(井上)

◇11月17日(土) 全日本小学校バンドフェスティバル(大阪城ホール)
・楽器セッティング(虫明先生が募集)
 →大阪に観に来てくれるOBOG、部員の兄姉弟妹、応援に来てくださる先生方に協力依頼。
・楽器搬入、搬出(虫明先生)
 →OBOG、先生、講師の方で大丈夫そう。(足りないようなら保護者の協力をお願いするかも。)
・チケットについて
 →引率の先生(校長先生・田宮先生)、現地お手伝いの音大生、お手伝いOBOG分を大会準備費で購入。
・集金・・・前日にメールにてお知らせ(三浦)
・会計の確認・準備(丸山、井上)
・帰りのお弁当の注文(高島ゆ)
 →部員、先生、引率保護者のを取りまとめる。
・当日大阪でのお手伝い児童(低学年)、朝練1回予定
・既往症(ぜんそく、アレルギー等)の確認を行う(虫明先生・プリントにて)
→宿泊時の部屋割りの参考とする。
・13日(火)午前、大阪に送るカバンのビニールかけ(お手伝い募集)。
・16日(金)トラックへ楽器積込(お手伝い募集)
・16日(金)、17日(土)活動報告(お手伝い募集)
・19日(月)朝会で報告および演奏予定・・・活動報告(お手伝い募集)
・衣装係から事前にメール・・・9日(金)
 →「ヘアセットを持たせてください。」
  「スカート、ハーフパンツのウエストが下がらないように合わせてください。」
  「校帽のゴムがゆるい場合は、直してください。」
・持ち物確認(救急箱・横断幕・カメラ・帰りの荷札・校名のピンク札・ブローチとタイの予備)
 →横断幕はトラックに積む。それ以外は手持ち。
・横断幕の補強(衣装係)
・連絡グループ分け
 →事前に試してみる。
・大阪での役割分担
 →役員または引率者が担当・・・リスト作成。
  11月11日(日)10時〜打ち合わせ
・席取り
 →席取りはかなり早朝から並ぶようで、大変。
  席取りはしないが、声を掛け合って、できるだけまとまって座ってもらいたい。
・DVDについて


(書記 山上)

2012年11月10日(土) No.32 (保護者会)