保護者会

11月30日(金)役員会を行いました。


♪役員会議事録♪

◆活動報告
 ◇11月3日 帝京科学大演奏
<反省点等>
・ピロティーもしくはオープンスペースで演奏できると良かった。
・観客の殆どが保護者だった。

 ◇11月4日 収穫祭(双葉小体育館)
<反省点等>
・始まりの時間がはっきりと決まっていないのが演奏する際に困った。
・演奏の前後に主催者側の司会があると良かった。
・もっと聴きたかった・・・の声あり。→来年は2曲くらいで検討します(先生)

 ◇11月17日 全日本小学校バンドフェスティバル(大阪城ホール)
<反省点等>
◆セッティング
前の学校がマーチングで目安となるイスが無いところに、先に打楽器からのセッティングだったため、配置場所がわからなかった。

・今後はイスを目安にせず、ポイントを目安としてセッティングする。
・セッティング図を予め、打楽器をセッティングする人に配る。
・打楽器のセッティングの責任者を決める。
・前日の下見時にポイントを確認すると良い。

中学生のお手伝い、色々してもらい助かったが、他校の演奏を殆ど聞くことが出来ず申し訳なかった。
・次回、もしお願いする場合は、あまり演奏が聴けないことを伝え、検討してもらう。
・中学生はセッティングのみのお手伝いをお願いするのはどうか?
・楽器搬入搬出(トラックからの積み降ろし)は保護者に協力してもらっても良いのでは?
 ※積み降ろしを手伝っても、客席で自校の演奏を聞く時間的余裕は十分ある。

◆演奏関係
子供達の出演前の待機場所が寒く、演奏の時、手がかじかんで指がうまく動かなかった。
・手袋(カラー軍手)、カイロを持たせる
→回収する「荷物係」が必要
 
楽器置き場がとても狭いので、トラックに子ども達の荷物や上着は置きたい。(先生)

入場パレードや座る席などの情報をお知らせして欲しい。
→開会式のスケジュールも当日その場で変わったりするので先生や役員が当日メールを細かく送る事は困難。
・上記の事を事前にお知らせし、前もって分かっている事はお知らせのプリントを配布する。
 (会場での諸注意、入場パレードについて)
・席については並ぶ時間や席がどのあたりかを事前にお知らせする。
 例:「まとまって座りたい方は○時に○○にお集まりください。」

かけ声について
・メールで示し合わせて一斉でかけるより、着席した辺りに声を掛け合う感じでやって欲しい(先生)
・タイミングは子供が会場に出てくるときが良い。

◆引率
・引率の保護者は子供にかける声が大きくなりがちなので基本「無音」を心がけるくらいでお願いします(先生)
・移動の際、子ども達をグループ分けし、担当保護者をつけるほうが良い。※人数確認も容易。
・都内JRの乗り換えは日暮里でなく、上野が良い。※終点で、ホームが広くて安全。
・乗り換え駅、降りる駅名(いくつめか)を引率者全員が周知しておいた方が良い。
・エスカレーターは危ないので、2列で必ず手すりをつかませる。また、詰めずに一段空けて立つ。

◆宿泊
・ホテルで子ども達に部屋の行き来をさせない。※他の宿泊者に迷惑。
・出演時間にもよるが、髪セットは朝に必ず済ませた方が良い。

◆その他
靴下の替え
・各自に任せる。

お土産タイムについて
・大阪城近辺では購入に難あり。帰りでは時間が取れないので、行き(1日目の到着時)に大阪駅で買うことにする。※購入したものは、翌日荷物と一緒に送る。

昼のお弁当受け取り人数について
・69個(お茶含)で6 人では手が足りなかった。8 名必要だった。

保険証について
・管理がとても大変なので、次回は預からない。
・病院にかかる場合は保護者に連絡する。
・怪我・事故の場合は、学校の保険が適用される。

子供が大阪城に行くことを一斉メールして欲しかった。
会場で一度は子どもに会いたかった。
・天候やその時の流れで一斉メールで知らせる事は困難。
大会のタイムスケジュールがその場毎で変わるので一斉メールで知らせる事が難しい状況である事を事前に保護者に説明しておく。
・演奏後や昼食の時間に会えると良いのだが、演奏順によるのでは?

トランシーバーについて
・楽器積込時に役立ったので、次回は業務用の物をレンタルしたい。
・移動の際の先頭と最後尾に持つと良いのでは?
・使用にあたり、練習が必要。 
 
寄付金について
・「引率者の旅費の一部にしては?」の意見・・・「寄付金は日々の活動に使いたい」(先生)


◆議題
1.12月イベント 引率・楽器運搬・活動報告募集
◇12月16日(日) バンドフェア(武蔵野市民文化会館)三鷹
・引率、活動報告、楽器運搬手伝いをメールで募集する。
・当日は9時着 演奏終了は12 時15 分 三鷹駅発13 時30 分(予定)
・ユニフォーム:長袖シャツ、スカート・ズボン、ベスト(持参)、タイ、ブローチ くつは履いてくる
・おにぎり(軽食)
※募集役割 ^率 活動報告 3擺鎹身臓.疋係数名とセッティング2名必要

2.東京都小学校アンサンブルコンテンスト 引率・楽器運搬・活動報告
◇1月13日(日) 練馬文化センター 9:00〜16:00(午前・午後に分けて開催)
・来週出演順決定
※募集役割 ^率 楽器運搬 3萋以鷙陝,鮟弍藜塋欷郤圓縫瓠璽襪琶臀犬垢襦

3.ベルマーク作業について
・12月1日実施、年度内にいったん締めて提出する。
・1月も集計日を設ける。

4.3月の定期演奏会DVD撮影に関するアンケート作成
・業者に見積り額を確認。
・12月10日の週に購入希望アンケートを配布する。
・説明の中に当日撮影禁止の一文を※印にて記入

5.新入部員案内について
・部員保護者にアンケートをとり、年内にまとめる。
・アンケートに、入部して戸惑ったこと・困ったことも書いてもらう(今後の参考に)。

6.会計について
  ・一般会計の講師費がなくなったら、特別会計から直接支払う。
  (一般会計への補填としない)

(書記 山上)
2012年12月06日(木) No.34 (保護者会)