shiromuku(fs6)DIARY

1月25日（金）役員会を行いました。

◇活動報告
・バンドフェア　
　　　ドア係を多めに設定（3人→9人に）･･･ドア係の負担が軽減。交代して聴く事ができた。

・新入部員保護者向けプリント作成
　　　入部して困った事
　　　　・学校行事、ＰＴＡ行事などの参加に対して金管練習の対応に戸惑う。
　　　　・メールの回数が多い⇒プリントに記載してほしい。
　　　　・年間会費以外の支出を入部案内時に知らせてほしい。
　　　　・練習の終了時間を守ってほしい。
　　　　・子どもへのアナウンス、説明が不足気味。子どもへの指導方法を柔軟に考えてほしい。
　　　　・翌月以降の練習日程を早く知らせてほしい。

・アンサンブルコンテスト
　　　　・今回は会場が遠方のため、楽器運搬車が3台必要だった。
　　　　・打楽器、マリンバの鍵盤が足りなかった。（共用楽器）
　　　　・お昼を食べるのに、シートがあった方が良かった。
　　　　・3チームが金賞をとれた。
　　　　・来年の出場者は早めに決めたい（先生）

・ベルマーク作業
　　　1月27日（日）に一旦作業・集計し、ベルマーク協会に送る予定。

・定期演奏会のDVD
　　　業者に依頼。　2月に集金する（　1枚5,500円の予定　）

◇議題
１、2月のイベント　引率、楽器運搬、活動報告募集
　　◇2月3日（日）　第36回東京都アンサンブルコンテスト（府中の森芸術劇場）
　　　・楽器、運搬、活動報告は決定済み（出演児童保護者が分担）
　　　・小中高　600円　　一般　1,000円　プログラムは300円（後で集金）
　　　・出演児童の交通費は区より、チケット代は特別会計より、
　　　　応援児童の交通費とチケット代は特別会計より出金。
　　　　　（特別会計があるので出せますが、今後無い場合は検討）
　　◇2月8日（金）　児童褒賞　　　
　　　・幹部（一度も行ったことがない児童）と学年リーダーの計7名が出席。
　　　・都バスで行く予定

　　◇2月24日（日）　足立区小学校合唱合奏研究演奏会　（区庁舎ホール）　午後の部15：00～
　　　・観賞できるのは、6年生保護者のみ
　　　・基本徒歩で行く
　　　・曲は、ゲゲゲの鬼太郎とダイヤモンド
　　　・楽器運搬車、引率、活動報告、ドア係募集

　　◇3月3日（日）　午前　消防フェア　　　　　　　引率、活動報告募集
　　　　　　　　　　　午後よっといでコンサート　　活動報告募集

　２、保護者会総会　　　　2月28日(木)　18：00～
　　　
　　　・会計中間報告
　　　・先生から寄付金の使い方について説明
　　　・先生から新入部員保護者への説明
　　　・６年生を送る会メンバー決定
　　　・新年度役員決定
　　　　　　司会　高島ゆさん　　
　　　　　　活動報告について･･･山内さんより
　　　　　　保護者会について･･･三浦さんより
　　　　　　役員の役割について、ベルマークについて･･･山中さんより
　　　　　　その他･ユニフォーム回収について･･･衣装係より
　　　　　　（個人持ちのベストも一緒に回収しクリーニング、記名のお願い）

３　定期演奏会準備
① 地域の方へ案内文書（山内さん）、ポスター（児童）を2月の3週目までに作成し、
　　学校便りと一緒に配布。
② ポスター貼り、10町会×2枚･･･役員で分担
③ 「ビデオ、写真撮影は禁止」の貼り紙を作成･･･山中さん
④ DVD業者、写真業者との打ち合わせ･･･先生
⑤ 立看板「第6回定期演奏会」の作成･･･三浦さん
⑥ 席取り･･･前日（金）夕方18時～19時　体育館に用意してあるテープに記名の上、イスに貼る。
⑦ 来賓席（16席ほど）、校長先生の席について･･･何処につくるか校長先生と相談の上、決定。
⑧ 来賓者へのお茶出しは卒部生（2、3人）が担当…副校長先生に伝えておく。
⑨ 定期演奏会について諸注意のプリント作成
　　開場時間、開演時間、終演時間
　　ユニフォームについて（事前にクリーニング代を集金、当日着替えを持参）
　　喫煙場所について
　　撮影禁止について
　　席取りの案内（小さい子は前列のマットに座れること、席の数は常識の範囲で判断）
⑩ 募金箱は置かない。

４、その他
　　　定期演奏会→6年生を送る会終了後、楽器清掃・楽器引継をするので下校は18：00予定。　　
　　
（書記　山上、工藤）

2013年02月13日（水） No.35 (保護者会)