保護者会

1月25日(金)役員会を行いました。


◇活動報告
・バンドフェア 
   ドア係を多めに設定(3人→9人に)・・・ドア係の負担が軽減。交代して聴く事ができた。

・新入部員保護者向けプリント作成
   入部して困った事
    ・学校行事、PTA行事などの参加に対して金管練習の対応に戸惑う。
    ・メールの回数が多い⇒プリントに記載してほしい。
    ・年間会費以外の支出を入部案内時に知らせてほしい。
    ・練習の終了時間を守ってほしい。
    ・子どもへのアナウンス、説明が不足気味。子どもへの指導方法を柔軟に考えてほしい。
    ・翌月以降の練習日程を早く知らせてほしい。

・アンサンブルコンテスト
    ・今回は会場が遠方のため、楽器運搬車が3台必要だった。
    ・打楽器、マリンバの鍵盤が足りなかった。(共用楽器)
    ・お昼を食べるのに、シートがあった方が良かった。
    ・3チームが金賞をとれた。
    ・来年の出場者は早めに決めたい(先生)

・ベルマーク作業
   1月27日(日)に一旦作業・集計し、ベルマーク協会に送る予定。

・定期演奏会のDVD
   業者に依頼。 2月に集金する( 1枚5,500円の予定 )

◇議題
1、2月のイベント 引率、楽器運搬、活動報告募集
  ◇2月3日(日) 第36回東京都アンサンブルコンテスト(府中の森芸術劇場)
   ・楽器、運搬、活動報告は決定済み(出演児童保護者が分担)
   ・小中高 600円  一般 1,000円 プログラムは300円(後で集金)
   ・出演児童の交通費は区より、チケット代は特別会計より、
    応援児童の交通費とチケット代は特別会計より出金。
     (特別会計があるので出せますが、今後無い場合は検討)
  ◇2月8日(金) 児童褒賞   
   ・幹部(一度も行ったことがない児童)と学年リーダーの計7名が出席。
   ・都バスで行く予定


  ◇2月24日(日) 足立区小学校合唱合奏研究演奏会 (区庁舎ホール) 午後の部15:00〜
   ・観賞できるのは、6年生保護者のみ
   ・基本徒歩で行く
   ・曲は、ゲゲゲの鬼太郎とダイヤモンド
   ・楽器運搬車、引率、活動報告、ドア係募集

  ◇3月3日(日) 午前  消防フェア       引率、活動報告募集
           午後 よっといでコンサート  活動報告募集

 2、保護者会総会    2月28日(木) 18:00〜
   
   ・会計中間報告
   ・先生から寄付金の使い方について説明
   ・先生から新入部員保護者への説明
   ・6年生を送る会メンバー決定
   ・新年度役員決定
      司会 高島ゆさん  
      活動報告について・・・山内さんより
      保護者会について・・・三浦さんより
      役員の役割について、ベルマークについて・・・山中さんより
      その他・ユニフォーム回収について・・・衣装係より
      (個人持ちのベストも一緒に回収しクリーニング、記名のお願い)

3 定期演奏会準備
地域の方へ案内文書(山内さん)、ポスター(児童)を2月の3週目までに作成し、
  学校便りと一緒に配布。
ポスター貼り、10町会×2枚・・・役員で分担
「ビデオ、写真撮影は禁止」の貼り紙を作成・・・山中さん
DVD業者、写真業者との打ち合わせ・・・先生
立看板「第6回定期演奏会」の作成・・・三浦さん
席取り・・・前日(金)夕方18時〜19時 体育館に用意してあるテープに記名の上、イスに貼る。
来賓席(16席ほど)、校長先生の席について・・・何処につくるか校長先生と相談の上、決定。
来賓者へのお茶出しは卒部生(2、3人)が担当…副校長先生に伝えておく。
定期演奏会について諸注意のプリント作成
  開場時間、開演時間、終演時間
  ユニフォームについて(事前にクリーニング代を集金、当日着替えを持参)
  喫煙場所について
  撮影禁止について
  席取りの案内(小さい子は前列のマットに座れること、席の数は常識の範囲で判断)
募金箱は置かない。

4、その他
   定期演奏会→6年生を送る会終了後、楽器清掃・楽器引継をするので下校は18:00予定。  
  
(書記 山上、工藤)
2013年02月13日(水) No.35 (保護者会)