保護者会

第34回全日本小学校バンドフェスティバル東京都大会


係会議事録


係会議事録

8月23日 15時〜 小会議室

出席者 <募集・タイム係>小用、吉澤、長野
    <団券・ベル係>濱田、石橋
    <衣装係>井上、小林、田之上
    <会計・書記係>上之原、鈴木(優)
 
○全日本小学校バンドフェスティバル東京都大会(有明コロシアム)について

・チケット・プログラム手配
・OBOGお手伝い依頼
・兄弟姉妹お手伝い依頼
・会場セッティング係募集(4・5年生保護書から)
・8/25〜下校見守り募集&見守り表作成→小用・吉澤
・引率・活動報告募集3名→小用
・楽器搬入・搬出募集 保護者7名→小用
・学校での楽器おろし依頼→OG・OB保護者 5名→小用
・団券手配・会場までのルート確認→団券
・運搬トラックドライバーとの連絡(前日に携帯番号確認)→上之原
・チケット代・プログラム代・大会参加費・ドライバーへのお礼の用意→会計
・双葉腕章を楽器運搬保護者に渡す→衣装
・ティンパニーの持ち方を搬入担当者に確認する 前日に→小用
・引率・楽器搬入出の方の座席確保の確認(家族に)お願いする→手紙にて
・ユニフォーム・髪型についてのお知らせ→衣装
・当日 団体受付にて児童名簿提出・リボン受け取り先生へ→吉澤・長野
・大会本部にて各種清算→会計
・服装・髪型チェック→衣装
・楽器置き場用シートの積み込み・楽器置き場をシートで確保→上之原・小用
・会場下見(セッティング場所・ポイントの確認)
・ドライバーとの連絡 会場図とお礼を渡す。会場での楽器搬入出・
  学校到着時間の確認→楽器おろしの方に連絡 
  お礼の飲料→当日の朝主事室冷蔵庫に→会計
・賞状・トロフィーの持ち帰り→小用
・大会結果報告(当日中にお世話になった方々・OB・OG)→小用
・双葉小の旗→児童
・校長先生他先生方、主事さん等にお礼。お世話になった方々に報告→小用
・ベルマーク設置場所にお礼と報告、回収→団券
・当日6時20分音出し開始 ・出演順12番
2015年08月23日(日) No.77 (保護者会)