保護者会

係会議事録


9月4日 17時30分〜 小会議室

出席者 <募集・タイム係>小用、吉澤、長野
    <団券・ベル係>香川、濱田、石橋、
    <衣装係>井上、小林、田之上
    <会計・書記係>西尾、鈴木(優)
 
<活動報告>
○全日本小学校バンドフェスティバル東京都大会 有明コロシアム
・チケット会計・受付
 問題なく出来た。
・楽器搬入出・セッティング関係
 8時半からでないとトラックが入れなかったのに、
 他の学校は入っていた為、既に場所取りして楽器が置いてあった。
 双葉小は来年も8時半に搬入し、ある程度の楽器を置く場所が取れれば
 いいので例年通り行う。
ドライバーさんと携帯番号を交換していたので連絡のやり取りが出来て、
 とてもスムーズに楽器搬入が出来た。
 お父さんたちがいてくれたので、楽器を運ぶのもとても助かった。
 中学生がとてもよく動いてくれたので、何の問題もなく出来た。
・引率・団券
 休憩なしだったが、トイレに行きたい子もいなく大丈夫だった。
 直前の時間変更がとても大変だった。
・衣装関係
 新宿の時は音符ブローチをなくしてしまう人や当日忘れる人がいて
 とても大変だったが、有明では特に問題なかった。
・その他
 例年7時半位に会場に着けば2校目位に並べるが、今年は先に3校並んでい た。
 席の前方を取る学校ではなかったので、特に問題なかった。
 他の学校でハンカチやカーディガンで席取りをしているところがあり
 会場スタッフに注意を受けていたので、今後もお手紙でお知らせする。



<議題>
○10月10日(土)・11日(日) 足立フェスタ出店について
 ・今年度は2コマ使用
 ・出店内容→1ブースは昨年と同様、ドリンクを販売予定。
  1ブースはお父さん達でゲーム等を検討中
 ・お手伝い募集(お手紙で募集・回収) 看板作り・運搬・販売 など
  →中学生と保護者会で販売を行う。
  昨年小学生や兄弟が一緒に販売した為、ごちゃごちゃになってしまった。
  小用、西尾、小林、香川 各係りが中心になって行う

○10月18日(日) 報告演奏会・ランチ会
  報告演奏会→石橋、田之上、長野、上之原
  ランチ会→井上、濱田、吉澤、鈴木(優) 各係りが中心になって行う

○今後の活動について
 ・10月4日(日) 第五地区運動会
 ・10月10日(日) 元宿こども園運動会
 ・10月17日(土)中休み演奏
 ・10月25日(日)柳町住区まつり
 ・10月31日(日)帝京科学大学桜科祭
 ・11月1日(日)収穫祭
 ・11月21日(土)全日本バンドフェスティバル(大阪城ホール)
           午後の部 8番目
 ・11月22日(日)千住音楽祭(帝京科学大学)

○千住音楽祭 打ち合わせ9月7日(月)帝京科学大学18時〜草間先生、井上

〇全国大会についての説明会 9月12日(土)予定

○ベルマーク 今月中に音楽室前の廊下のダンボールを整理したい

○集金について→10月7日(水)の予定。集金袋の配布後、メール配信。



書記係
2015年09月04日(金) No.79 (保護者会)