shiromuku(fs6)DIARY

係会議事録③

9月4日　１7時３０分～　小会議室

出席者　＜募集・タイム係＞小用、吉澤、長野
　　　　＜団券・ベル係＞香川、濱田、石橋、
　　　　＜衣装係>井上、小林、田之上
　　　　＜会計・書記係＞西尾、鈴木（優）
　
<活動報告>
○全日本小学校バンドフェスティバル東京都大会有明コロシアム
・チケット会計・受付
　問題なく出来た。
・楽器搬入出・セッティング関係
　８時半からでないとトラックが入れなかったのに、
　他の学校は入っていた為、既に場所取りして楽器が置いてあった。
　双葉小は来年も８時半に搬入し、ある程度の楽器を置く場所が取れれば
　いいので例年通り行う。
ドライバーさんと携帯番号を交換していたので連絡のやり取りが出来て、
　とてもスムーズに楽器搬入が出来た。
　お父さんたちがいてくれたので、楽器を運ぶのもとても助かった。
　中学生がとてもよく動いてくれたので、何の問題もなく出来た。
・引率・団券
　休憩なしだったが、トイレに行きたい子もいなく大丈夫だった。
　直前の時間変更がとても大変だった。
・衣装関係
　新宿の時は音符ブローチをなくしてしまう人や当日忘れる人がいて
　とても大変だったが、有明では特に問題なかった。
・その他
　例年７時半位に会場に着けば２校目位に並べるが、今年は先に３校並んでい　た。
　席の前方を取る学校ではなかったので、特に問題なかった。
　他の学校でハンカチやカーディガンで席取りをしているところがあり
　会場スタッフに注意を受けていたので、今後もお手紙でお知らせする。

<議題>
○１０月１0日(土)・１1日(日)　足立フェスタ出店について
　・今年度は２コマ使用
　・出店内容→１ブースは昨年と同様、ドリンクを販売予定。
　　１ブースはお父さん達でゲーム等を検討中
　・お手伝い募集(お手紙で募集・回収)　看板作り・運搬・販売　など
　　→中学生と保護者会で販売を行う。
　　昨年小学生や兄弟が一緒に販売した為、ごちゃごちゃになってしまった。
　　小用、西尾、小林、香川　各係りが中心になって行う

○１０月１８日(日)　報告演奏会・ランチ会
　　報告演奏会→石橋、田之上、長野、上之原
　　ランチ会→井上、濱田、吉澤、鈴木（優）　各係りが中心になって行う

○今後の活動について
　・１０月４日(日) 第五地区運動会
　・１０月１０日(日) 元宿こども園運動会
　・１０月１７日(土)中休み演奏
　・１０月２５日（日）柳町住区まつり
　・１０月３１日（日）帝京科学大学桜科祭
　・１１月１日（日）収穫祭
　・１１月２１日（土）全日本バンドフェスティバル（大阪城ホール）
　　　　　　　　　　　午後の部　８番目
　・１１月２２日（日）千住音楽祭（帝京科学大学）

○千住音楽祭　打ち合わせ９月7日(月)帝京科学大学１８時～草間先生、井上

〇全国大会についての説明会　９月１２日（土）予定

○ベルマーク　今月中に音楽室前の廊下のダンボールを整理したい

○集金について→１０月7日(水)の予定。集金袋の配布後、メール配信。

書記係

2015年09月04日（金） No.79 (保護者会)