保護者会

平成30年係り会議事録


係会議事録



日時:平成30年11月30日㈮17:00〜
場所:ランチルーム
出席者Eさん・Nさん・Iさん・Nさん・Yさん・Aさん・Hさん・Kさん・Oさん・Hさん・Kさん・Aさん・Mさん



・元宿こども園運動会
園の先生方も子供達も演奏をとても楽しみにしてくれていました
当日もディズニーメドレーと運動会の歌の演奏を喜んでいただけました


・Aフェスタ
同じ顔ぶれのメンバーでは無く誰でも出来るように資料作成済み
天気予報をみてギリギリで購入したけれど台風で1日開催となった
最低限だけ購入しておいて、前日や当日追加で購入が良いのかも
暑かったのでお茶水を求める方が意外と多かった
大量持ち帰り用のダンボール(穴開き)かダンボール箱の下だけを作っておくとよかった
飲料用の氷が足りない(2日間にわけて準備、氷は購入と各自で準備)
クーラーボックス(借り物)の中で氷砕くと傷になる、バケツとかが必要
お手伝い中学生1日居てくれたので助かった、居なかったらまわらなかった
現役生の保護者だけではなく、卒部生や卒部生保護者の方にも協力要請が必要かも
事前に一度ドリンクを冷やしたい(大きなポリバケツ等)
配置は良かったが、看板(垂れ幕)の設置方法を検討する必要がある


・報告演奏会
手分けして準備出来た
お茶出し(粉茶の方が片付けの手間が無くてよかった)
駐輪場スペースも足りていた
地域の方の寄付に対する顧問からのお礼の挨拶をしっかり設けた方がよかった
・柳町住区センター祭り
演奏開始時刻が前倒しになった(住区センターとの打合わせがもっと必要だった)
打楽器等持って行く物の調整(青葉との兼ね合いなので事前に話し合いが必要)
外での演奏だが寒い時期だと余計に管に溜まるので、直前までつばぞうが必要かも
ケースには入れて持っていく
打楽器の設置場所は中学生や先生と相談して行なう


・収穫祭
お知らせの放送をもう少し早めに行なう
代表か顧問がPTA会長に挨拶を頼む必要がある


・全国大会
救護係りにお任せするべきところは任せる、子供にあまり構い過ぎない様にする
ホーム移動中等は前、中、後ろと配置して注意喚起等する場合も周りのお客さんに迷惑にならない様にする
宿での指示が、顧問、副顧問、保護者と3パターンになっていた為、先生方で決定して顧問からの1 パターンにして子供達が迷わない様にするべき
宿へのアレルギー対応をお願いしていなかった、先生なのか保護者なのか確認して手配忘れが無いように
保護者の宿でのミーティングの際、全員部屋不在になる事はさけるべき
救護班の部屋で行なうなり連絡がつく場所での開催を検討するべき
夜喉乾いたとき用のお茶の準備
子供達の水筒は肩掛け出来るタイプにしたほうがよい
場当たりの法被帽子手袋着用はよかった
出番が休憩後だったのでセッティングするにはとてもよかった
シンバルの左右等、決まり事があれば事前に細かく伝えておく必要あり
記念撮影や積み込み等に影響するので、出口や場所の確認を必ずして頭にいれておく必要がある
紺靴が痛くて直前に通常靴からの履き替えが必要な場合等、通常とは違う個別対応が必要な場合はより一層確認声掛けが必要
積み込みの時にガムテープがみあたらなかった、トラックにも乗せておくと尚よい
急なトラブルにも対応出来る様に、遠出する時は針金ペンチ等工具類があるとよい


・衣装
新しい衣装の発注も済んで、商品も届いています
新衣装をいつから着用するかは、子供達と先生の話し合いによって決定します
大きめサイズではあるけれど、付属のベルトで調整可能となってます


・会計
寄付金から約10万程度全国大会関連へ支出しました
各項目毎に予め予算をたてておくべき
各クラスや主事さんへのお土産等は事前に購入して慌てずスムーズにいってよかった
お弁当も子供達が喜んでくれてよかった、何か楽しい事少しでもあればなと思った


・ベルマーク
土曜授業とは別日をもうけて今後は和室で作業しようと思います
各所に配置しているベルマーク回収BOX、老朽化してるものは順次交換していく
校長先生と話して土曜授業の受付の所にベルマーク回収BOX置く事になりました


・その他
寄付金を頂いた方への感謝状を子供達のメッセージ付きで各自手分けして配布します




書記係M
2018年11月30日(金) No.108 (保護者会)

第37回 全日本小学校バンドフェスティバル 全国大会


全国大会臨時保護者会


全国大会説明臨時保護者会

日時 平成30年11月5日(月)17時〜
場所 千寿双葉小学校ランチルーム
出席者 O校長先生、顧問O先生、副顧問U先生、保護者23名
司会 Eさん、Nさん

校長先生より
いつも有難うございます。いよいよでわくわくしますがしっかり地に足をつけて子供達の安全、成功を皆様方と一緒にできる様に頑張っていきたいと思っております。しおりを熟読して本番にのぞみたいと思います。とにかく安全に、あとは音を楽しむ、大会を楽しむ、それを忘れずに行きたいと思います。ひとつだけあえて言うとすれば、お泊りで夜たのしんで体調を崩す事の無いように保護者の皆様からも一声かけていただければと思います。どうぞ宜しくお願いいたします。

顧問より
いつも有難うございます。とうとう近づいてまいりまして、今日からコンチェルトダモーレ漬けが始まります。9月より本当に上手くなっていますので楽しみにしていただければと思っております。子どもたちと楽しんで演奏してきたいと思っております。保護者の皆さま方のご理解ご協力いつも感謝しております。有難うございます。また宜しくお願いします。

■行程について(しおり参照しながら読み上げ説明)
解散時は迎えが必要。
生活範囲の事は子どもたちの部屋ごとに引率保護者で担当を割振ります。
荷物について実際に準備した見本を使いながらの説明。
楽器降ろしとセッティング係の集合時間についての確認。
■各係より
衣装係…校帽のゴム、シャツのボタン、靴のサイズ等不備があればなおしておく。スカート丈は収穫祭の際にチェック済み。衣装は透明の袋にまとめていれる。
自分で髪を結べる子は自分で、あとは引率のお母さん方が担当。OBOGは制服、セッティング担当保護者はジーンズはNG。
引率係
・お弁当…三種類から事前にアンケート済み
・会計…お弁当、お疲れ様会、学校へのお土産代を寄付金で賄う。自分や家族へのお土産代は各自で準備し回収。チケット、バッチ代は後日部費と一緒に集金。
・救護…保険証コピーを準備。飲んでいる薬があれば自分で飲む習慣をつけておく。乗り物酔いの方は酔いどめを準備。
・団券…スムーズに移動が出来ればと思います。
・全体…状況は代表から一斉連絡します。当日は忙しく対応出来かねる為個人連絡は控えてください。セッティング係の集合時間については別途連絡があります。
■その他
大会前に通しリハーサルを予定しています。
本番直前数日間は練習時間が延長になります。付添い募集を後日行います。
大会終了後に、子どもたちのお疲れ様会、係り会、大人対象の打ち上げ等を予定しています。詳細については後日連絡します。

■ホームページの活動報告画像の取り扱いに関する提起、前向きに検討する方向。



《書記係M》
2018年11月05日(月) No.107 (保護者会)